Magazijn Planning Coördinator SUPERSTER

DE NO-NONSENSE SAMENVATTING: Deze functie is bedoeld voor serieuze, hardwerkende professionals die deel willen uitmaken van een multinationale groeiorganisatie. Je rapporteert aan de Warehouse Manager. Je verantwoordelijkheden omvatten een scala aan taken, waaronder het verwerken van uitgaande zendingen in verschillende vervoerdersportalen, het opstellen van Non-Conformity Reports, samenwerken met de kwaliteitsafdeling, ondersteuning bieden bij inkomende procedures, het reorganiseren van de voorraad in het magazijn en het plaatsen van verwerkte voorraad in de inventaris. Lees zeker de hele beschrijving om geen belangrijk detail te missen.

MISSIE VAN DE ROL

Onze leveranciers en eindklanten bedienen door te zorgen voor een correcte, veilige en efficiënte ontvangst en opslag van magazijnproducten.

GEWENSTE RESULTATEN:

• Beheer van alle boekingen voor verzendingen (uitgaand)
• Beheer van alle voorbereidingen voor orderverwerking (de dag ervoor)
• 100% punctualiteit, tijds- en schoonmaakbeheer: Betrouwbaarheid en aanwezigheid | Stiptheid, naleving van pauzetijden, naleving van eindtijden

COMPETENTIES VAN DE KANDIDAAT | De kandidaat kan:

• Orders efficiënt verwerken door effectieve organisatie en tijdbeheer
• Informatie herkennen, begrijpen, verwerken en gebruiken die beschikbaar is of wordt verstrekt
• Procedurele hiaten identificeren en suggesties voor verbetering doen en implementeren
• Altijd een nette en georganiseerde werkplek behouden
• Verantwoordelijkheid nemen voor fouten, zodat we ervan kunnen leren

DE ROL
Ja, je hebt het goed gelezen – we zoeken een ROCKSTER. De titel klinkt misschien wat gek, maar het is echt waar. We zoeken die speciale persoon met niet één, maar twee unieke vaardigheden – een verbazingwekkend oog voor detail en een doorzettingsmentaliteit in stressvolle situaties.

Als snelgroeiende multinational moet ik toegeven dat we een beetje uit de voegen barsten. Onze producten en diensten hebben een plek in de markt gevonden, en nu worstelen we om het hoge niveau van efficiënte magazijnoperaties te behouden dat we onze klanten willen bieden.

Beschrijf je jezelf als een proactieve, super-georganiseerde, enthousiaste, detailgerichte rockster die ervan houdt om je aandacht voor detail in het proces te brengen? Dan moedig ik je aan om verder te lezen. Als je daarentegen nu al uitgeput bent van het lezen hiervan, raad ik je aan een dutje te doen en een andere vacature te bekijken.

Dus, wat ga je doen?
De functie en verantwoordelijkheid zullen met je meegroeien. Als klein, maar groeiend bedrijf zal de rol opwindend voor je zijn als je graag in een klein team werkt en veel vrijheid hebt om je rollen en verantwoordelijkheden te definiëren. Geen twee dagen zullen waarschijnlijk hetzelfde zijn.

In grote lijnen hebben we momenteel twee belangrijke gebieden geïdentificeerd die het magazijn als prioriteit heeft gesteld voor het komende boekjaar.

1. Beheer van uitgaande operaties (ongeveer 60% van je tijd)

In ons bedrijf hebben we uitgaande zendingen die geboekt moeten worden in verschillende portalen van diverse vervoerders. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij de uitgaande zendingen binnen de deadlines verwerkt.

Voorbeelden van activiteiten:

• Verwerken van uitgaande orders voor het pickteam in het magazijn, zoals het toewijzen van voorraad aan de order.
• Controle van alle uitgaande orders voordat ze worden verzonden.
• Boeken in verschillende vervoerdersportalen zoals DPD, FEDEX, TNT, DHL
• Geleidelijk de verantwoordelijkheid op zich nemen voor het voorbereiden van alle benodigde documentatie voor uitgaande processen na een uitgebreide training en werkinstructies.

2. Ondersteuning van het magazijn (ongeveer 40% van je tijd)

In ons bedrijf verwerken we inkomende zendingen die de hele dag door arriveren van verschillende vervoerders. Deze zendingen omvatten pakketten, pallets en containers, en de rol omvat het efficiënt verwerken van inkomende voorraad terwijl de vastgestelde deadlines worden gehaald.

Voorbeelden van activiteiten:

• Voorbereiden van de inkomende orders met de juiste documentatie
• Assisteren bij verwerking indien nodig.
• Communiceren met klantenservicemedewerkers voor het verwerken van inkomende en uitgaande orders

GEWENSTE VAARDIGHEDEN EN ERVARING

Welke mindset is vereist?
Vaardigheden kunnen worden aangeleerd. Mindsets kunnen dat ook, maar zijn vaker een onderdeel van wie je bent. Wij waarderen de mindset minstens evenveel als ervaring of technische vaardigheden.

1. Nieuwsgierigheid – We willen iemand die nieuwsgierig is en zelden genoegen neemt met het eerste antwoord. Als je iets tegenkomt dat niet overeenkomt met wat je al denkt, willen we iemand die wil weten waarom.
2. Oog voor detail – In deze functie is het essentieel om fouten te minimaliseren door aandacht voor detail. Hint! Vergeet niet om de laatste alinea te lezen 😉
3. Georganiseerd – We zoeken iemand die super georganiseerd is, zijn/haar tijd goed beheert en over goede observatievaardigheden beschikt.
4. Data-gedreven – Onze cultuur moedigt beslissingen op basis van data aan en beloont die, in plaats van beslissingen gebaseerd op anciënniteit, intuïtie of persoonlijke ervaring.
5. Continu verbeteren – Mensen en processen kunnen altijd beter worden. We zoeken iemand die elke procedure in twijfel trekt om te zien of er ruimte is voor verbetering.
6. Moed – Bazen maken fouten en collega’s zijn niet altijd eerlijk. Dat is het leven. We zoeken iemand die misschien bang is om deze problemen aan te pakken, maar het toch doet.

Welke vaardigheden heb je NIET nodig?
Before we list the skills you do need, it is important that you know what skills or experience we do NOT require:

• Productkennis: Je hoeft niets te weten over de producten die we verkopen, of de diensten die we aanbieden. Alles wordt on-the-job geleerd.
• Ervaring met magazijnoperaties: Je hoeft niets te weten over logistiek, magazijnbeheer of transport. Ook dit leer je allemaal tijdens de functie. We leren je zelfs hoe je elektrische palletwagens en orderpickers moet bedienen.
• Veel werkervaring: Dit is bedoeld als een startersfunctie waarin je ‘kennis’ on-the-job leert. Wat we niet kunnen leren – en enorm waarderen – is iemand die georganiseerd, analytisch, nieuwsgierig, toegewijd is en een hoge mate van ‘doorgaan’ vertoont. Er is altijd een betere manier, hoe komen we daar?
• Vloeiend Nederlands:  We spreken Nederlands op kantoor, maar naar de buitenwereld toe is het allemaal Engels.

Welke vaardigheden heb je wél nodig?

We hebben niet eens harde vaardigheden die vereist zijn. De ideale kandidaat is iemand die:

• Vragen stelt, dan meer vragen stelt, en vervolgens nog meer vragen stelt
• Zeer georganiseerd is, en graag een plek voor alles heeft en alles op zijn plek
• Erg handig is met computers en goed bekend is met Google Workspace
• Een Google power-user is, altijd Google vragen stelt voor antwoorden die hij/zij niet weet
• Erg goed Engels spreekt en schrijft (minstens 7/10)
• Optimistisch, energiek is en houdt van een goede uitdaging
• Let op detail. De allerlaatste alinea van deze vacature bevat zeer belangrijke informatie. Lees het zeker twee keer voordat je solliciteert.

Vaardigheden die niet vereist zijn, maar bonuspunten opleveren (elke telt):

De functie die we voor ogen hebben vereist misschien geen voorafgaande vaardigheden, maar ze komen hier zeker goed van pas.

• Ervaring met magazijnoperaties: Als je al ervaring/kennis hebt van basis magazijnoperaties, dan zou het veel gemakkelijker zijn om je op te leiden omdat je het al kent.
• Heftruckcertificaat: We hebben al personeel dat een heftruck kan bedienen, maar een heftruckcertificaat is fijn om te hebben.

Er is geen noodzaak om je CV te sturen tenzij het er geweldig uitziet en je ons wilt imponeren met hoe het eruitziet. Anders gebruiken we je LinkedIn-profiel (zorg dat het compleet is!).

Kandidaten die willen solliciteren worden verzocht een e-mail te sturen naar hr@caplinq.com met daarin:

• Een link naar je LinkedIn-profiel (geen CV)
• Een persoonlijke motivatiebrief van één pagina (waarom klinkt deze baan perfect voor jou en jij voor ons?)

Laat me dat laatste nog eens op een andere manier zeggen… We zijn op zoek naar mensen die opvallen met een goed geschreven, enthousiaste één pagina lange brief waarin je vertelt waarom deze functie je aanspreekt en wat je zou kunnen bijdragen aan het team.

Als je alleen een CV stuurt (we vertelden je dat niet te doen) en geen motivatiebrief, wordt je sollicitatie zonder meer genegeerd.